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Suivi de temps simple: comment elle peut bénéficier efficacité et la productivité

Pour surveiller le rendement et l'efficacité de leurs employés, les propriétaires d'entreprises ont développé un système appelé le suivi du temps ou de la feuille de temps. Développé initialement pour la détermination de la masse salariale, les feuilles de temps ne sont plus limités à la création de la paie juste. Ceux-ci sont maintenant utilisés pour enregistrer l'heure de début et de fin des tâches spécifiques et peuvent inclure une ventilation détaillée des travaux terminés au long du projet. Cette information détaillée peut être utilisé pour facturer les clients, créer de la masse salariale, et dernièrement pour l'estimation des coûts du projet, la gestion et le suivi.

Cols blancs, comme les comptables et les avocats utilisent des méthodes de suivi des temps simples de facturer leurs clients sur une base horaire, tandis que les cols bleus utilisent pour des projets de fabrication ou de construction.

Suivi du temps peut également être utilisé sur un plan personnel. Le temps est une ressource précieuse qui ne peut être réapprovisionné ou ramené. Dans le cas où vous demandez peut-être où tout ce temps a passé, voici quelques conseils qui vous expliquera les avantages de suivi du temps personnel. Juste essayer TimeCamp Suivi du Temps

Où avez-temps?

Il a peut-être qui vous est arrivé plus d'une fois que toute une journée a passé et vous êtes laissé avec beaucoup de tâches inachevées qui vous auriez pu autrement effort accompli. Cela vous laisse vous gratter la tête et je me demandais, ce qui est arrivé à tout ce temps? Comment at-il me passer inaperçu? Voilà précisément pourquoi vous devez utiliser le suivi du temps. Il vous permettra de savoir comment vous avez passé votre temps et pour combien de temps.

Savoir quels domaines doivent être améliorés

Avec l'aide d'un logiciel de suivi du temps simple, vous saurez ce que vous devez faire pendant toute la journée, combien de temps à allouer à chaque tâche et de construire un plan de travail autour d'elle. Analyser si une tâche particulière vaut le temps que vous investissez sur elle. Rechercher des zones qui doivent être améliorés en comparant sa durée réelle contre votre temps de durée idéale. Si la durée réelle d'une tâche dépasse votre temps de durée idéale, puis des améliorations sont nécessaires dans ce domaine.

Pour gagner du temps, apprendre à budget, il

Vous allez maintenant être en mesure de consacrer du temps pour chaque tâche. Apprenez à allouer une certaine quantité de temps pour chaque activité de sorte que vous perdez moins de lui. En faisant cela, vous aurez plus de temps et d'énergie à consacrer à d'autres choses productives. Applications de suivi de temps va vous aider à surveiller et d'enregistrer ce que vous avez accompli à l'intérieur que la journée de travail.

Améliorez votre productivité et l'efficacité

Un autre avantage de suivi du temps est qu'il vous apprend à être plus responsable. Parce qu'il vous permet de surveiller et d'étudier combien de temps est nécessaire pour terminer une tâche particulière, vous devenez plus responsable en tant que résultat. Chaque homme d'affaires en valeur leur sel comprend que le temps est de l'argent et le temps perdu équivaut à laisser de l'argent à la table. Par conséquent, le suivi des temps, non seulement vous permet de mesurer le temps que vous avez passé sur chaque tâche; il entraîne également de faire en sorte que plus de temps pourrait être utilisé pour accomplir des tâches importantes et rentables.

Vous pourriez penser que la surveillance étroite des heures de travail des employés est principalement pour les grandes entreprises. Toutefois, si les délais de rentabilité et de réunion est importante pour vous, il n'a pas d'importance comment grand ou petit votre entreprise est - une minuterie d'empreintes digitales avec le logiciel de suivi du temps basé sur le Web peut faire une grande différence. Jetons un oeil à quelques-uns des avantages que votre entreprise pourrait profiter d'un logiciel de suivi du temps.

Mesure et planification des performances

Logiciel de suivi du temps fournit des mesures précieux que vous pouvez utiliser pour rationaliser vos processus d'affaires et accroître la productivité. En étant capable de bien voir lorsque vos employés travaillent sur certains projets et combien de temps ils ont passé sur un certain projet (ou dans un certain département), vous pouvez identifier les domaines de préoccupation et de les traiter en conséquence. Avoir accès à ces informations peut aussi aider à la planification, la prévision et l'équilibrage de charge. De plus, des statistiques détaillées d'une heure de travail vous permettent de résoudre les problèmes de fréquentation pauvres pour les aider à améliorer la productivité et le rendement des employés.

Facile paie

Ayant employés heures de travail enregistrées automatiquement et stockés, il est facile à préparer et à traiter la paie. Le logiciel vous permet de contrôler facilement facturables et non facturables heures, de déterminer les heures supplémentaires, le calcul des avantages tels que des vacances ou un congé de maladie, et beaucoup, beaucoup plus. Mieux encore, comme il n'y a pas à s'y tromper quand un employé de poing dans ou en dehors, vous pouvez être sûr que vous payez employés pour l'heure exacte ils ont travaillé. Clair et simple, de la paie précise signifie des coûts de main-d'œuvre. Non seulement cela, mais si vous passez de temps manuel de suivi pour le suivi du temps automatisé, vous épargner des heures de temps précieux quand il vient au traitement de la paie.

Suivre De Partout

Avec le logiciel de suivi du temps basé sur le Web, vos employés peuvent littéralement coup de poing dans et hors de n'importe où avec une connexion Internet. Pour exemple, si un employé est en voyage d'affaires, ou si vous avez des travailleurs dans de multiples endroits (par exemple un employé qui travaille à la maison et un employé qui travaille hors site), ils peuvent facilement vous connecter à un compte en ligne de votre entreprise et de marquer la fréquentation à partir de leur ordinateur, ordinateur portable, téléphone, téléphone cellulaire ou un appareil mobile. Beaucoup de fournisseurs d'aujourd'hui ont même Smartphone et les applications mobiles. Cela donne la flexibilité des employés à l'horloge et sortir sans avoir besoin d'utiliser une minuterie physiquement. Cela signifie que vous aussi, ou tout superviseur, peut voir, contrôler et gérer le temps des employés de partout aussi bien!

Mieux Participation

Pour les employés qui ne travaillent pas à distance et devraient arriver au bureau ou un emploi emplacement chaque jour, une minuterie d'empreintes digitales peut vraiment faire une différence. Ils sont de plus plus en plus populaire parce qu'ils lisent empreinte unique d'une personne. Cela signifie employés sont incapables de pointer un pour l'autre et les aide ainsi à prévenir le vol de temps des employés. Un autre avantage d'une minuterie d'empreintes digitales est qu'il réduit tracas et se rase le temps hors du processus de punch. Par exemple, il n'y a pas de cartes de temps pour les employés de shuffle à travers ou perdre et pas de broches pour les employés oublient (ou partagent d'ailleurs!).

Il est clair que le suivi précis du temps des employés peut jouer un grand rôle dans tirer le meilleur de votre personnel, et peut aider à rationaliser vos opérations. Que vous ayez un millier de personnes dans votre entreprise, ou de dix à vingt employés, il ya d'énormes avantages du logiciel de suivi du temps qui peut vous aider à être plus concurrentielles et productives.

Secrets à un ordinateur en bonne santé

Il arrive un moment dans la vie d' une personne où, peu importe combien vous combattez temps prend son péage et nous commençons à ralentir dans la façon dont nous effectuons nos activités quotidiennes. Toutefois, afin d'étendre nos niveaux de préchauffage et de l'énergie de jeunesse, il est important de bien manger, l'exercice et garder une attitude positive sur la vie.

Maintenant vous pouvez demander ce que tout cela a eu à faire avec " Secrets à un ordinateur en bonne santé? "

Eh bien, en un sens, nous sommes tous comme un ordinateur. Si vous négligez de prendre soin de vous-même vous allez bientôt cesser de fonctionner correctement et les nombreuses tâches qui étaient autrefois facile à faire maintenant prendre deux fois plus de temps à accomplir et vous souvent besoin de se reposer ou " redémarrage " après un dysfonctionnement.

Je ne peux pas vous dire quels sont les aliments à manger ou ce que les exercices à effectuer parce que je ne suis pas un nutritionniste. Bien que, avec mes expériences dans le domaine de l'informatique personnelle, je peux partager avec vous quelques conseils sur la façon de garder cette boîte de rectangle de circuit qui se trouve à portée sites fonctionnant à une performance maximale tant que le temps le permettra.

Certaines étapes importantes à suivre sont....

Assurez-vous que votre ordinateur est situé dans une zone bien ventilée et que toutes les bouches d'aération sont obstruées afin d'éviter une surchauffe et une défaillance prématurée de ses composants.

Nettoyez la poussière accumulée au moins tous les 6 mois à partir de l'intérieur du boîtier de l'ordinateur, y compris cas évents, les évents d'alimentation et tous les circuits visible avec quelques bidons d'air comprimé qui peuvent être achetés dans n'importe quel magasin informatique majeur ou la sortie de l'électronique. Cela permettra de réduire les chances de surchauffe et circuits dommages.

Avant de nettoyer juste être certain de toujours débrancher l'ordinateur de la prise murale et jamais en contact physique avec le circuit à l'intérieur du boîtier de l'ordinateur pour éviter tout dommage.

Soyez prêt pour une panne insoupçonnée par toujours faire des sauvegardes de toutes les données importantes que vous ne le faites pas et ne peut pas se permettre de perdre.

Je garde personnellement sauvegardes mises à jour de mon site web et même stocker les disques dans un endroit éloigné loin de mes utilisation quotidienne des ordinateurs juste au cas où une catastrophe venait à se produire et mes principaux ordinateurs ont été détruits d'où la nécessité pour les fichiers perdus.

Acheter et installer un programme anti-virus bien connu qui peut être régulièrement mis à jour avec les dernières définitions de virus et a couru pendant le démarrage pour aider à protéger votre ordinateur d'être la victime d'une infestation indésirable.

Tous les quelques mois ou je cours " Scandisk " le programme de votre ordinateur suivi par le programme " Défragmenteur " pour maximiser l'efficacité de votre disque dur.

Si vous n'êtes pas certain de la façon d'utiliser ces utilitaires et étant que les étapes à exécuter ces programmes varie légèrement d'un système d'exploitation à l'autre, il serait plus facile de simplement utiliser l'option «Aide» qui peut être trouvé en cliquant sur le bouton START bouton qui se trouve sur votre ordinateur de bureau.

Le menu START ouvrir un terre- boîte de dépôt qui doit afficher l'option «Aide». En allant là, vous pouvez saisir les mots-clés qui traitent des réponses à ce sujet que vous recherchez.

Exécutez votre ordinateur "Nettoyage de disque " utilitaire toutes les deux semaines ou plus. Si configurer l'utilitaire " Nettoyage de disque " sera automatiquement vider le bac de recyclage et récupérer de l'espace disque gaspillé en supprimant les fichiers Internet temporaires qui semblent s'accumuler toujours.

Encore une fois, utilisez l'option «Aide» si vous n'êtes pas certain de la façon d'effectuer cette tâche.

Ne fumez jamais à proximité d'un ordinateur, car les ventilateurs de refroidissement tirer la fumée dans le cas où il peut enduire les pièces à l'intérieur de l'ordinateur avec un résidu qui peut endommager des composants sensibles.

Placez le boîtier de l'ordinateur dans un endroit où il ne sera pas accidentellement heurté ou des chocs pour éviter le relâchement des câbles et endommager les pièces internes.

Investir dans un parasurtenseur de haute qualité pour fournir à votre ordinateur et le moniteur contre les pointes de tension ou " poussées " qui peut considérablement raccourcir la durée de vie de votre système. Tout comme la plupart des articles dans un magasin, " Vous obtenez ce que vous payez ". Alors ne lésinez pas sur ce dispositif important!

Il est aussi pas une mauvaise idée d'investir dans un parasurtenseur qui comprend ce qu'on appelle une " ligne de Data Protector ", qui vous permet de connecter vos lignes téléphoniques et sert le même but pour la ligne téléphonique à votre modem comme le protecteur de surtension ne pour les lignes électriques de courant domestiques.

Enfin, si vous prévoyez d'être loin de la maison pour plus que quelques jours à un moment ou si il ya un brassage de l'orage dans votre région, c'est une décision très sage de toujours débrancher toutes les lignes électriques et les lignes téléphoniques du modem de votre système. Même avec un parasurtenseur installé, il est possible qu'un si grand pic de tension comme celle provoquée par une décharge de foudre pourrait se révéler fatale pour n'importe quel système informatique.

Si vous suivez ces étapes simples le résultat est un ordinateur sain qui restera à vos côtés et vous traiter bien qui se traduit également par une plus heureux.